Jak przetwarzam Twoje dane

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, po co i w jaki sposób są przetwarzane, jest podmiot wskazany powyżej.

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — przy tej skali przetwarzania nie jest to wymagane. Wszystkie sprawy dotyczące danych trafiają na podany wyżej adres e-mail.

Jakie dane zbieram

Zbieram dwie rzeczy: to, co sam wpiszesz w formularzu, oraz standardowe dane techniczne, bez których strona nie mogłaby się wyświetlić.

• Dane z formularza kontaktowego — imię, nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i treść wiadomości. Jeśli trafiasz do formularza z kalkulatora wyceny, dołączane jest też podsumowanie wybranych przez Ciebie opcji.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki i systemu, data oraz godzina zapytania — zapisywane automatycznie w logach dostawcy hostingu i wykorzystywane wyłącznie do utrzymania bezpieczeństwa i sprawności strony.
• Korespondencja — treść wiadomości, które wymieniamy e-mailem po nawiązaniu kontaktu.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

Każdy cel ma swoją podstawę w RODO, czyli w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych.

• Odpowiedź na zapytanie — Twoja zgoda wyrażona zaznaczeniem pola przy formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy rozmawiamy o konkretnej współpracy — podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja i rozliczenie umowy — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie faktur i dokumentacji księgowej — obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli utrzymanie serwisu, blokowanie spamu i prowadzenie logów dostępu.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie mam jak odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu jest opcjonalny — zostaw go tylko wtedy, gdy wolisz rozmowę od wiadomości.

Nie zbieram danych szczególnych kategorii, na przykład o zdrowiu, poglądach czy przynależności — proszę, nie umieszczaj ich w treści wiadomości.

Jak długo przechowuję dane

Dane trzymam tylko tak długo, jak wymaga tego cel, dla którego je zebrałem.

• Zapytania, które nie skończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, potem korespondencja jest usuwana.
• Dane związane z umową — przez czas współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę — tego wymagają przepisy podatkowe.
• Logi serwera — przez czas potrzebny do diagnostyki i bezpieczeństwa, zgodnie z polityką dostawcy hostingu — zwykle nie dłużej niż 30 dni.

Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych. Korzystam z usług firm, które przetwarzają dane w moim imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

Dane mogą też trafić do biura rachunkowego, gdy dojdzie do współpracy, oraz do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.

Część tych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się wtedy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo uczestnictwa dostawcy w programie Data Privacy Framework.

• Cloudflare, Inc. — hosting strony i ochrona przed atakami (Cloudflare Pages).
• Resend, Inc. — techniczna wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego na moją skrzynkę.
• Dostawca poczty e-mail — obsługa skrzynki, na którą trafia korespondencja.

Ciasteczka i pamięć przeglądarki

Ta strona nie używa ciasteczek analitycznych, marketingowych ani żadnych innych — dlatego nie ma tu okna zgody na cookies.

Korzystam natomiast z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) do dwóch rzeczy: zapamiętania wybranego motywu, jasnego albo ciemnego, i podsumowania z kalkulatora wyceny, żeby dało się je przenieść do formularza. Te dane zostają na Twoim urządzeniu, nie są wysyłane na serwer, a skasujesz je, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

Strona nie osadza filmów, map ani wtyczek społecznościowych, więc nie ładuje skryptów firm trzecich.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na adres e-mail podany na początku dokumentu. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych, czyli tak zwanego prawa do bycia zapomnianym,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję danych. Kalkulator wyceny liczy wszystko w Twojej przeglądarce i niczego nie wysyła, dopóki sam nie klikniesz wysyłki formularza.

Zmiany polityki

Jeśli zmienię narzędzia albo zakres przetwarzania, zaktualizuję ten dokument razem z datą na górze strony. Obowiązująca jest zawsze wersja opublikowana pod tym adresem.